Sebelum membahas pengertian kantor baik secara dinamis maupun statis, perlu diketahui terlebih dahulu bahwa kantor merupakan tempat di mana suatu pekerjaan atau bisnis dijalankan. Kantor dapat berupa ruang tunggal atau ruangan yang lebih besar yang terdiri dari beberapa ruangan dengan fungsi yang berbeda. Kantor bisa didefinisikan sebagai tempat dimana seseorang atau sekelompok orang bekerja dalam suatu organisasi atau perusahaan. Kantor dapat berbentuk fisik atau non-fisik, seperti kantor virtual yang hanya memerlukan akses internet untuk dapat beroperasi. Pengertian Kantor Secara Dinamis Kantor secara dinamis mengacu pada kantor yang selalu berubah dan berkembang seiring dengan perkembangan teknologi dan bisnis. Kantor dinamis biasanya menggunakan teknologi dan peralatan terbaru untuk mempermudah pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Kantor dinamis juga dapat mengacu pada kantor yang selalu berubah dalam hal desain dan tata letak. Kantor dinamis sering menggunakan desain terbuka dan fleksibel, yang memungkinkan karyawan untuk bekerja di berbagai area dan mempermudah kolaborasi. Pengertian Kantor Secara Statis Kantor secara statis mengacu pada kantor yang tidak banyak mengalami perubahan dalam hal desain dan tata letak. Kantor statis biasanya memiliki tata letak yang kaku dan karyawan ditempatkan di area yang tetap. Kantor statis seringkali menggunakan teknologi dan peralatan yang sudah lama digunakan dan tidak banyak berubah dari waktu ke waktu. Meskipun demikian, kantor statis masih dapat berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan bisnis. Perbedaan Antara Kantor Dinamis dan Kantor Statis Perbedaan utama antara kantor dinamis dan kantor statis adalah pada desain dan tata letak. Kantor dinamis cenderung memiliki desain terbuka dan fleksibel, sementara kantor statis memiliki tata letak yang kaku dan karyawan ditempatkan di area yang tetap. Kantor dinamis juga sering menggunakan teknologi dan peralatan terbaru, sementara kantor statis lebih cenderung menggunakan teknologi dan peralatan yang sudah lama digunakan. Terlepas dari perbedaan tersebut, baik kantor dinamis maupun kantor statis memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pemilihan jenis kantor yang tepat harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan keinginan pemilik bisnis. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pilihan Jenis Kantor Terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih jenis kantor yang tepat, di antaranya 1. Kebutuhan Bisnis Kebutuhan bisnis harus menjadi faktor utama dalam memilih jenis kantor yang tepat. Jika bisnis memerlukan kolaborasi dan fleksibilitas, maka kantor dinamis mungkin lebih cocok. Namun jika bisnis memerlukan privasi dan keamanan, maka kantor statis mungkin lebih cocok. 2. Anggaran Anggaran juga menjadi faktor penting dalam memilih jenis kantor. Kantor dinamis seringkali memerlukan investasi teknologi dan peralatan yang mahal, sementara kantor statis cenderung lebih murah dalam hal biaya operasional. 3. Lokasi Lokasi juga menjadi faktor penting dalam memilih jenis kantor. Jika bisnis memerlukan akses yang mudah untuk pelanggan atau klien, maka kantor statis mungkin lebih cocok karena biasanya terletak di pusat kota. Namun jika bisnis lebih mengutamakan fleksibilitas dan mobilitas, maka kantor dinamis mungkin lebih cocok. 4. Karyawan Jumlah dan jenis karyawan juga harus dipertimbangkan dalam memilih jenis kantor. Jika bisnis memerlukan banyak karyawan yang bekerja bersama, maka kantor dinamis dengan desain terbuka mungkin lebih cocok. Namun jika bisnis memerlukan privasi dan keamanan, maka kantor statis mungkin lebih cocok. Kesimpulan Kantor baik secara dinamis maupun statis memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pemilihan jenis kantor yang tepat harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan keinginan pemilik bisnis. Faktor-faktor seperti kebutuhan bisnis, anggaran, lokasi, dan jumlah karyawan harus dipertimbangkan dalam memilih jenis kantor yang tepat.
PengertianArsip Secara Umum. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan
Pengertian Kantor – Dalam kesempatan kali ini admin ingin membahas mengenai kantor. Mungkin diantara sobat ada yang sudah mengerti atau memahami apa itu kantor. Namun tidak bisa dipungkiri jika masih ada yang belum terlalu memahami atau bahkan belum mengerti sama sekali mengenai apa itu kantor. Bagi sobat yang masih bingung mengenai kantor, sobat bisa menyimak penjelasan di bawah ini untuk memahami lebih lanjut. Secara etimologis, kantor berasal dari kata bahasa Belanda yakni Kantoor yang berarti ruangan tempat bekerja, tempat instansi dan lain-lain. Dalam bahasa Inggris, kantor berasal dari kata Office yang berarti tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja ataupun posisi. Secara dinamis, Kantor adalah proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun pendistribusian data. Pengertian kantor dalam arti sempit yaitu tempat untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan administrasi atau tata usaha. Secara statis, Kantor adalah tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, badan, perushaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data. Pengertian Kantor Menurut Ahli Adapun pengertian kantor menurut para ahli, diantaranya 1. Moekijat Menurut Moekijat, Kantor adalah suatu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata usaha. 2. Prajudi Atmosudirjo Menurut Prajudi Atmosudirjo, Kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan. 3. Ulbert Silalahi 19976 Menurut Ulbert Silalahi, Tempat penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut kantor, yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi pengelolaan informasi. 4. Kallaus dan Kelling Office is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm’s most vital resources-information. Kantor adalah fungsi di mana sistem teknologi, prosedur, dan orang saling bergantung dalam bekerja untuk mengelola salah satu sumber daya perusahaan yang paling penting yaitu informasi. 5. KBBI Menurut KBBI, Kantor adalah balai gedung, rumah, ruang tempat mengurus suatu pekerjaan atau disebut juga tempat bekerja. Tujuan kantor yaitu untuk memberikan suatu sistem pelayanan berbentuk informasi dan perekaman atau penyimpanan. Fungsi Kantor Kantor mempunyai beberapa fungsi di antaranya, yaitu menerima informasi, merekam informasi, mengatur informasi, memberi informasi dan melindungi aset/harta. Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut mengenai beberapa fungsi kantor. 1. Menerima Informasi Salah satu fungsi kantor yang pertama adalah untuk menerima segala macam bentuk nformasi,seperti surat,panggilan telepon,pesanan,faktur,dan juga semua laporan tentang segala macam kegiatan bisnis. Selain menerima informasi yang masuk,kantor juga memiliki fungsi untuk memperoleh informasi secara lebih lanjut yang nantinya mungkin akan diminta oleh manajemen. 2. Merekam Informasi Fungsi kantor yang kedua yaitu untuk merekam/menyimpan informasi agar informasi tersebut dapat sesegera mungkin disiapkan apabila pihak manajemen memintanya. Rekaman atua record semua informasi harus disimpan untuk kepentingan hukum atau sebagai sebuah alat bukti. Disamping itu,rekaman/record juga disimpan untuk memenuhi kebutuhan sebuah manajemen dalam melakukan perencanaan dan pengendalian pada perusahaan. 3. Mengatur Informasi Kantor berfungsi untuk mengatur segala macam bentuk dari sebuah informasi dengan cara yang sistematis agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan/digunakan oleh pihak yang membutuhkan secara maksimal. Sebagai Contoh, laporan dari sebuah kegiatan promosi yang dilakukan oleh pihak perusahaan dengan cara menyajikan informasi dengan jelas dan dapat dibaca dengan baik. Laporan tersebut dibuat oleh pihak yang menggunakan informasi atau data yang sudah diatur secara sistematis didalam kantor. 4. Memberi Informasi Kantor berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang membutuhkan. Apabula pihak manajemen meminta informasi,kantor memberikan informasi yang dibutuhkan berdasarkan data yang telah diterima,dihimpun,diatur dan disimpan. Sebagian informasi yang disajikan dapat bersifat rutin dan sebagian yang lain dapat bersifat khusus atau insidental. Informasi juga dapat diberikan secara lisan atau tertulis. 5. Melindungi Aset/Harta Disamping yang fungsi yang lainnya, Kantor juga memiliki fungsi untuk melindungi aset atau harta. Segala macam bentuk informasi/data yang diterima oleh kantor adalah sebuah aset atau harta dari kantor tersebut. Kantor tidak akan berfungsi sepenuhnya jika dibatasi pada fungsi menerima,merekam,mengatur dan memberi informasi saja. Kantor juga harus dapat melindungi aset atau harta informasi atau data,baik tepat penyimpanannya, maupun isi dari informasi atau data tersebut sehingga benar benar digunakan untuk kepentingan perusahaan dan informasi tidak jatuh kepada pihak pihak yang tidak bertanggung jawab. Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri ciri kantor diantaranya Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpinan organisasi. Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan, menyederhanakan metode kerja maupun menyederhanakan sistem manajemen untuk mencapai efisiensi dalam pekerjaan tata usaha. Membantu administrasi atau tata usaha dalam mencapai target yang telah ditentukan. Unsur-Unsur Kantor Unsur-unsur kantor terdiri atas Gedung, unsur ini terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya. Personil, unsur ini terdiri dari seluruh orang yang memiliki hubungan dengan organisasi yang terdapat di kantor, seperti pimpinan, karyawan dan lain sebagainya. Peralatan, unsur ini terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada di kantor. Jenis-Jenis Kantor Modern di Indonesia Sebuah kantor yang familiar di benak kita mungkin melibatkan ruangan-ruangan tertutup dan deretan persegi, atau cubicle, yang mengelilingi deretan pekerja. Warna-warna netral seperti abu-abu ataupun hijau pucat biasanya mendominasi sebuah ruang kantor. Tetapi, karena perkembangan jaman dan industri yang semakin bermacam-macam, ruang kantor tidak lagi terlihat seperti itu. Contohnya saja, headquarter Facebook yang baru, yang tampak terbuka dengan banyaknya working space bagi karyawan untuk bekerja outdoor. Warna-warni cerah juga menghiasi bangunan tersebut bahkan dengan kolam bola di meeting room! Maraknya dunia kewirausahaan digital di Indonesia pun mengindikasikan adanya kebutuhan bagi ruang kantor atau ruang bekerja alternatif. Karena karakter proses bekerjanya yang serba online, kantor tidak lagi harus berupa ruangan yang besar untuk menampung begitu banyak karyawan. Tidak sedikit pengusaha yang memulai bisnisnya dengan tim kecil ataupun bekerja dengan anggota tim di tempat berlainan karena adanya akses internet. Dunia bisnis semakin menyadari adanya kebutuhan berbeda bagi industri berbeda sehingga ruang kerja pun berbeda-beda bentuknya. Sekarang ini, ruang kerja tidak lagi terlihat begitu-begitu saja, ada berbagai macam jenis ruang kantor yang mulai populer. 1. Virtual Office Sesuai dengan namanya, sebuah virtual office tidak benar-benar ada secara fisik. Yang ditawarkan adalah alamat surat dan poin kontak yang bisa dihubungi. Misalnya, sebuah startup menjalankan bisnisnya dari rumah, tetapi menyewa virtual office di gedung perkantoran. Maka, startup tersebut seakan beralamat di gedung perkantoran di mana virtual office berada. Jadi, walaupun startup dijalankan di rumah, bisnis tersebut akan tetap mendapatkan kredibilitas di antara pengguna potensialnya. Selain itu, dengan mengalamatkan urusan bisnis kepada virtual office, pengusaha yang bekerja dari rumah akan terjaga privasinya karena urusan bisnis tidak dialamatkan ke rumah pribadi. Beberapa keuntungan komunikasi yang ditawarkan virtual office adalah resepsionis, asisten, call center, dan lainnya. Selain itu, ada juga space service, yang melibatkan alamat prestisius yang biasa ditawarkan sebuah virtual office. Servis ini memberikan alamat profesional, alamat surat, tempat meeting, dan kesempatan menyewa tempat untuk sementara waktu. 2. Serviced Office Tempat kerja yang satu ini bukan hanya menyediakan tempat tetapi juga segala pengurusnya. Sebuah manajemen fasilitas yang menjadi pengurusnya akan menyewakan ruangan kerja atau lantai kerja untuk beberapa perusahaan berbeda. Biasanya serviced office juga terletak di pusat bisnis di kota-kota besar. Tujuan dibentuknya ruang kantor serviced office adalah untuk memberikan fleksibilitas bagi pengusaha yang menggunakannya karenya biasanya dapat disewa dengan mudah. Pages 1 2
Hasilpenelitian ini menunjukkan bahwa secara umum Manajemen Arsip Dinamis Dan Statis Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Kota Bima meliputi: 1) pengelolaan arsip dinamis yaitu: Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. 2) pengelolaan arsip statis yaitu: pengumpulan arsip
Kantor bukan hanya diartikan sebagai sebuah bangunan tempat orang-orang bekerja dan mendapatkan upah. Ada beberapa penjelasan mengenai definisi kantor yaitu secara statis dan juga dinamis. Kantor secara statis diartkan sebagai sebuah tempat, bangunan atau Gedung yang didalamnya terdapat beberapa peralatan kantor seperti meja, kursi, computer dan lain sebagainya. Sedangkan secara dinamis, kantor ialah sebuah tempat yang didalamnya terdapat sekelompok orang yang sedang bekerja dan sebagai tempat bertukar informasi. Beberapa fungsi kantor diantaranta yaitu menerima informasi, merekam informasi, mengatur informasi, membri infoemasi dan melindungi asset/harta
. 114 175 277 465 453 408 111 335